Polityka prywatności
Wersja z dnia 2026-10-04 · obowiązuje od [2026-10-04]
Wersja robocza — uzupełnij oznaczone w nawiasach kwadratowych dane w pliku lib/legal.ts i przejrzyj treść z prawnikiem przed publicznym startem. Ten baner zniknie po uzupełnieniu wszystkich pól.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z aplikacją fachai i stroną internetową, w jakim celu, na jakiej podstawie i komu je powierzamy. Dokument opisuje przetwarzanie zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).
1. Kto jest administratorem
Administratorem danych kont użytkowników oraz danych zbieranych na stronie internetowej jest: [MARIUSZ SZCZEPAŃSKI], [23-400 BIŁGORAJ], NIP [NIP] (dalej: „Usługodawca”). Kontakt w sprawach prywatności: [szm4745@gmail.com].
Dane klientów Twojej firmy (imiona, nazwiska, telefony, adresy, zapytania, oferty, zdjęcia, notatki), które wprowadzasz do aplikacji, są Twoimi danymi — to Ty jesteś ich administratorem, a Usługodawca przetwarza je wyłącznie na Twoje polecenie jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO), na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Osoby, których dane dotyczą, powinny w tych sprawach kontaktować się z firmą, która je obsługuje.
2. Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
| Cel | Dane | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie konta, logowanie | adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zahaszowanej), przy logowaniu przez Google — imię, nazwisko i adres e-mail z konta Google | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Konfiguracja firmy i świadczenie usługi | dane firmy (nazwa, NIP, adres, logo, stawki), dane pracowników dodanych do konta, treści tworzone w aplikacji | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Funkcje AI (analiza zapytań, szkice ofert i wiadomości) | treść wklejanych zapytań klientów, lista usług firmy; zapisujemy też statystykę zużycia (liczba tokenów, szacowany koszt) | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Wysyłka ofert e-mailem | adres e-mail odbiorcy, treść wiadomości i załączony PDF | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) |
| Statystyka odwiedzin strony reklamowej | adres podstrony, adres strony odsyłającej (referrer), data i godzina wejścia — bez adresu IP i bez plików cookies | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — mierzenie zainteresowania usługą |
| Bezpieczeństwo i działanie serwisu | dane techniczne w logach infrastruktury (adres IP, przeglądarka, czas żądania) | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) — zapewnienie bezpieczeństwa |
| Kontakt z nami, reklamacje | adres e-mail i treść korespondencji | prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) lub wykonanie umowy |
Podanie danych potrzebnych do założenia konta jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z aplikacji.
3. Komu przekazujemy dane (podprocesorzy)
Korzystamy z usług zaufanych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu:
- Supabase — baza danych, uwierzytelnianie i przechowywanie plików (zdjęć, logo). Dane przechowywane są w regionie UE (Irlandia).
- Vercel — hosting aplikacji i strony internetowej.
- Anthropic — dostawca modeli AI, do którego wysyłamy treść zapytań i listę usług w celu wygenerowania sugestii.
- Resend — wysyłka wiadomości e-mail z ofertami.
- Google — opcjonalne logowanie kontem Google.
Część dostawców ma siedzibę lub przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). Transfer odbywa się z zachowaniem zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane konta i treści w aplikacji — przez czas posiadania konta; po jego usunięciu usuwamy dane w ciągu [30 DNI], z wyjątkiem danych, które musimy zachować dłużej na podstawie przepisów lub do obrony roszczeń;
- statystyka odwiedzin strony — [14 MIESIĘCY];
- korespondencja — do czasu zakończenia sprawy i przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Pliki cookies
Aplikacja używa wyłącznie niezbędnych plików cookies sesji (utrzymują zalogowanie). Nie wymagają one zgody. Nie stosujemy cookies reklamowych ani analitycznych firm trzecich. Jeśli to się zmieni, poprosimy o zgodę, zanim zaczniemy je zapisywać.
6. Funkcje AI
Sugestie generowane przez AI (rozpoznany zakres prac, braki w informacjach, szkice ofert i wiadomości) mają charakter pomocniczy. Nie podejmujemy na ich podstawie decyzji wywołujących skutki prawne wobec osób — użytkownik zawsze sam weryfikuje i zatwierdza treść, zanim zostanie użyta.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z praw, napisz na [szm4745@gmail.com]. Jeśli Twoje dane wprowadziła do aplikacji firma, która Cię obsługuje, w pierwszej kolejności skontaktuj się z nią.
8. Bezpieczeństwo
Dane przesyłamy szyfrowanym połączeniem (HTTPS). Dostęp do danych każdej firmy jest izolowany na poziomie bazy danych, a pliki użytkowników są przechowywane w prywatnych zasobach i udostępniane tylko czasowymi linkami. Stosujemy zasadę minimalnych uprawnień dla pracowników.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /privacy. Zasady korzystania z usługi opisuje Regulamin.